Summary

  1. Update everyone about how the event’s going
    1. Venue: KX Building 7th Floor (BTS กรุงธนฯ)
    2. Ticket sales: ปล่อยตั๋วไปแล้ว

      1. Early Bird 10 คน

      2. Holy Bird 10 คน (Check applications by Sunday)

      3. Community++

      4. Challenge ticket (Strong Bird Ticket) (Release on Sunday) by Leo

        เน้น technical

        1. First Challenge: Coding flowchart
        2. Second Challenge: Ticket from a video
        3. Third Challenge: Elysia Challenge by P’Aom
        4. More to come.

      5. Pitching Ticket 60 คน (Release on Monday)

        1. 50 คน จัดทีมมาก่อน (3-6 each team)
          1. มี remark ไม่จำเป็นต้องพูดหมดทุกคน
          2. ให้เป็นโค้ดสำหรับสมาชิกทีม (จำกัดจำนวนด้วย กันใช้ตั๋วเกิน quota)
        2. 10 คน มาเดี่ยว

      6. Late Bird 20 คน

      7. Expected participants 120-140 (staff included)

    3. Finance (sponsor)
      1. Airtable (invite)
      2. กันไว้ประมาณ 20000 สำหรับค่าอาหาร
        1. to be optimized
      3. concern ว่าจะไม่พอ prize pool
      4. รางวัลอาจไม่ได้ทุกคน
      5. เงินส่วนที่จะมาเพิ่มจะลง prize pool (ตอนนี้มีประมาณ 12000+)
    4. Swag
      1. เสื้อน่าจะพอทั้ง Staff + Participants
      2. สติ๊กเกอร์พอทุกคน
      3. พวงกุญแจให้ participants ก่อน
        1. อาจ screen ใน eventpop
    5. กรอกฟอร์มสตาฟด้วยค้าบ!!!!!!!!!!
  2. Plan about the online hackathon (Discord)
    1. bot
      1. Bot dev recruited by Wit
    2. hackathon planning
      1. เป็นรูปแบบ Hybrid
      2. Live in a channel on Discord
      3. แบ่งผู้เข้าชมกับ pitcher
  3. Plan about pitching slots
    1. Timing
      1. คิดระบบ timing
        1. ให้เวลา x นาที ถ้าหมดเวลาตัดไมค์ sync policy กับ MC ดีๆ
          1. (idea) เวลาขึ้นกับจำนวน participants (คิดอีกที)
          2. (idea) ใช้ลูกเต๋ากำหนดเวลา — หรือ ใช้ modular (เป็น 0 ได้) (WHAT?)
          3. (idea) แข่งเกม/ร่วมกิจกรรม เพื่อเพิ่มเวลา
          4. (idea) ระบบเเต้มบุญระหว่างงาน เเข่งกิจกรรมตั้งเเต่ D1 เอาคะเเนนมาเเลกเเต้มบุญ
          5. (idea) เวลาสามารถซื้อได้ (capitalism in its finest)
            1. ระวังเงินเฟ้อ
            2. เก็บภาษี 5555555555555
          6. (idea) Live dashboard for currency/time
      2. หา timer/timekeeper
    2. Teams system
      1. Individual/Team depending on timing policy
  4. Prize pool ideas
    1. ระบบสุ่ม prize
    2. online participants ไม่มีรางวัล (รอโหวตกัน)
  5. Site Decoration
    1. หาคนจัดห้อง
    2. ภาพใน messenger
    3. มีเกมด้วยไหม
  6. ชี้แจง On-site roles
    1. Timekeeper
    2. MC หน้างาน
      1. MC Pitching x1
      2. MC Ice Breaking x1
      3. MC Photo x1
      4. MC Live Streaming x1
      5. MC Food x1
      6. MC Venue x1
      7. MC (like an actual MC) x2
      8. OD Day 1 x1
      9. OD Day 2 x1